現代人手一個 Gmail 帳號是稀鬆平常的事，因爲 Google 的操作介面夠直觀方便，許多人早已習慣用 Gmail 來打理各種私人和工作事務。尤其是那些從學生時代就擁有 Gmail 帳號的使用者，進入社會工作後，郵件往來的對象慢慢從同學朋友，轉變成工作上遇到的專業人士居多。
如果你有從個人版晉升專業的需求，也希望雲端空間容量更大，最好還能跟工作的夥伴有個方便雲端辦公協作的平臺，那這時就務必要考慮升級成企業版的 Gmail！不僅不用重新適應其他 E-mail 供應商的操作邏輯，還能獲取許多專爲提升工作效率打造的雲端辦公工具，以下就讓我們來看看，個人版 Gmail 升級成企業版 Google Workspace 有哪些好處吧！
個人版 Gmail VS. 企業版 Gmail
個人版 Gmail | 企業版 Gmail | |
產品定位 | 個人應用 | 專業應用 |
網域顯示 | username@gmail.com | username@企業網域（例如：username@mobagel.com） |
雲端空間 | 15GB | 30GB/2TB/5TB/無限量（依企業需求選擇方案） |
帳號所有權 | 個人 | 企業 |
資料存取權 | 帳密擁有者 | 企業後臺管理員 |
資料共享 | 資料為個人所有，由用戶個別設定共享的權限 | 資料為企業所有，可選擇設定特定企業網域的共享權限 |
有人員異動時 | 可能失去帳號的全部資料或存取權，需重新註冊 | 可由後臺管理員來保存或遷移資料 |
帳號及網域管理平台 | 無 | Google Admin Console管理員平台 |
強化資安管理 | 無 | Google Admin Console管理員平台 |
客服/技術支援 | 無 | Google客服（英文）經銷商額外服務（中文） |
費用 | 免費 | 依使用者需求選擇方案及費用 |
使用 Google Workspace（舊稱 G Suite）和企業信箱的優勢
優勢一：不只有信箱服務，還有一系列雲端辦公協作服務
Google Workspace（舊稱 G Suite）不只有提供 Gmail 信箱服務，還整合了多種雲端辦公協作的服務，也就是說，在同一個 Google Workspace 的工作空間中，就能使用各式各樣的辦公工具，大幅節省切換視窗或軟體的麻煩！像是從 Meet 發起視訊會議，在不同專案中標記同事並於 Drive 共享資料，開啟 Calendar 和Tasks 安排工作進度，隨時在 Keep 筆記重要事項，並與同事協作 Docs 和 Sheets 等，一整天都不需離開 Google，隨時隨地都能完整體驗雲端工作的便利，尤其對於線上遠距或混合辦公的團隊來說，絕對是一大福音！
優勢二：有效管理團隊成員，檔案共享更方便
爲了企業而生的 Google Workspace，有卓越的團隊管理功能，因此相較於免費的個人 Gmail 信箱，企業 Gmail 在資訊共享、檔案協作和內部權限管理方面，都更加便利有彈性！
例如，當公司人數漸多時，協作或共用檔案就會變得越麻煩。如果是使用個人 Gmail 信箱，就必須個別去設定分享檔案，要分享給幾個人就要設定幾次，而無法一次網羅，而且帳號及資料爲個人所擁有，一旦有人員離職或調動，就會有資料遺失、外洩或無法取回的風險。而企業 Gmail 信箱則可把檔案的存取權，直接預設為公司網域下的全體或部分成員，也可透過後台管理員來統一管理異動人員的帳密與信箱資料，以方便移交或共享給接手的相關人員。
優勢三：有強大又易於上手的管理員後台，資安設定輕鬆搞定
Google Workspace 設計了強大的 Admin Console 管理員後台，讓沒有 IT 背景的人員，也能輕鬆上手操作。
除了可以在後台新增、刪減用戶帳號外，還可以為用戶設定不同的網域別名，另外還能進行安全性設定，檢視資安報表，並要求員工啓用「兩步驟驗證」，防止企業信箱在未授權的情況下遭到外部竊取資料。此外，部分 Google Workspace 版本還有電子蒐證 (eDiscovery) 跟保管箱 (Google Vault) 的功能，提供進階的安全機制，對於資料保留、加密、遺失防護等，企業都可針對網域中的全體或部分單位來設定信箱資料的保留規則，並提供法務部門重要資訊。
優勢四：超大雲端空間，團隊共用雲端硬碟
個人版 Gmail 的用戶僅有 15G 的雲端空間，而企業版的 Google Workspace 用戶則是最低就有 30G 起跳，企業可以依照團隊的規模和公司的需求，彈性選擇方案，晉升讓每位使用者擁有 2TB 或 5TB 的空間，甚至是無限容量！如果升級至 Standard 以上的版本，Google Workspace 還提供「共用雲端硬碟」，可用來儲存、搜尋及存取團隊的檔案。共用雲端硬碟中的檔案，是由整個團隊共有，即使有個別成員離開團隊，檔案還是會留存在共用的雲端硬碟中。這項功能適合同時參與同一項專案或特定活動的團隊成員，也適合存放經常重複使用的範本或全公司都要用的檔案，還可以爲高度機密的檔案設定額外的安全防護機制。除了安全性高外，也相當便利。
怎麼申請企業版 Gmail？
企業版 Gmail 是 Google Workspace（舊稱G Suite）旗下提供的其中一項服務，也就是說，只要付費升級至企業版 Google Workspace 後，包括 Gmail 企業信箱、視訊會議、雲端空間、安全控管機制…等衆多其他雲端辦公服務，都會包含在 Google Workspace 的價格方案內，不用額外付費！
只要擁有企業專屬的網域，MoBagel 行動貝果都能針對您的企業規模、團隊人數和辦公需求，提供專業的導入建議，選擇最適合您的 Google Workspace 方案，並提供多種 Google Workspace 遷移工具，協助您將先前的電子郵件從原本的環境 (如 Microsoft®、IBM® Notes® 等系統) 匯入 Google Workspace。
想要了解 Google Workspace 或企業信箱 Gmail 的計費方式嗎？無論您是工作室、中小團隊，還是大型企業，立即聯繫 MoBagel 行動貝果，我們都會安排專人爲您詳細解說，提供您優惠方案，讓企業數位轉型不再困難！